Geleitet wird die Gaesdoncker Schülerfima von den Schülern der EF. In diesem Jahr, 2023, setzt sich der Vorstand zusammen aus:

1. CEO – Cecillius Kukkuk; Pauline Scherer
2. IT und Vertrieb – Stefan Luca
3. Projektentwicklung – Cecillius Kukkuk, Stefan Luca
4. Finanzen – Pauline Scherer

Zu den Aufgaben des Vorstandes gehört die Überwachung und Leitung der jeweiligen Abteilungen um eine reibungslose Arbeit der gesamten Schülerfirma zu gewährleisten. Außerdem gehören zahlreiche Organisations- und Verwaltungsaufgaben in diesen Tätigkeitsbereich.

Die Schülerfirma unterteilt sich weiterhin in folgende Abteilungen:

•  Projektentwicklung
  • Vertrieb
  • Strategie
  • Marketing
• IT
  • E-Mail Support
  • Bestellungen
  • Vertrieb
  • Design
  • Websitebetreuung
• Personal
  • Personeneinteilung
  • Organisation
• Finanzen
  • Kontoführung/-verwaltung
  • Kostenberechnungen
  • Buchführung

Projektentwicklung

Vertrieb

Laut Definition, verkauft die Vertriebsabteilung die Waren.

Weil die Gaesdoncker Schülerfirma überwiegend Veranstaltungen organisiert, managen wir, der Vertrieb, die Organisation. Wenn also ein Event ansteht, bereiten wir alles für den Veranstaltungstag vor. Dazu zählt beispielsweise, dass wir die Schul- und Internatsleitung und die Verwaltung informieren, mit der Küche die Speisen und Getränke absprechen,…
Wir suchen immer wieder Privatpersonen, Unternehmen und Vereine, die unser Engagement unterstützen wollen. Um neue Spenden zu akquirieren, stellen wir uns auch persönlich vor.
Im Folgenden werden Projekte aufgezählt, die schon durchgeführt wurden und die, die es noch werden:

• Benefizkonzert
• Ehemaligentreffen
• Vorstellung bei Rotary Clubs
• Vorstellung bei Lion Clubs
• Stiftungstag
• Führungen über die Gaesdonck
• Martinstüten- Verkauf
• …

Strategie

Die Aufgaben einer Strategieabteilung umfassen im Wesentlichen die langfristige Planung, die zur Erreichung der Unternehmensziele nötig ist. Im Falle der Schülerfirma, Schülern den Internatsbesuch zu ermöglichen, für die dies sonst nicht realisierbar wäre.

Die Abteilung Strategie befasst sich also mit der Entwicklung, Planung und Umsetzung der inhaltlichen Zwischenziele, dabei ist, um das bestmögliche Ergebnis zu erlangen eine engere Absprache mit den Abteilung Marketing und Vertrieb oft gegeben.

Wesentliche Aufgaben sind:

– Identifizierung der finanziellen Möglichkeiten, sowie die Planung mit deren Umgang
– Festlegung und Koordinierung der Arbeitsteilung, sowie deren Aufgabenerfüllung
– Information des Management

IT-Abteilung

Die IT-Abteilung der Gaesdoncker Schülerfirma beschäftigt sich mit allem, was mit Hilfe eines Computers gemacht werden kann. So wurde neben E-Mail-Adressen für jede Abteilung ein interner Bereich zwecks einfacherer Kommunikation eingerichtet. Durch eine neue Website, auf der  ein Online-Shop eingerichtet wurde, und einen überarbeiteten Flyer stellt die IT-Abteilung sicher, dass jederzeit aktuellste Informationen publiziert werden können. Auch das Design der alten Schülerzeitung „Forum Gaesdonck“ wurde von den Mitarbeitern der IT-Abteilung erstellt. Zudem zählen sämtliche technische Verwaltungs  – sowie Designaufgaben zum Bereich der IT-Abteilung.

Personal

Das Aufgabengebiet der Personalabteilung erstreckt sich über viele Bereiche der gesamten Schülerfirma. Sie befasst sich vor allem mit der Verwaltung des eigenen Personals. Die Mitarbeiter der Personalabteilung sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima, das die Arbeitsprozesse der anderen Abteilungen optimal unterstützt und beugen so ungewollten Konflikten vor.

Neben der aktiven Mitarbeiterführung beschäftigt sich die Personalabteilung mit der Akquise von neuen Mitarbeitern. Dabei werden in Zusammenarbeit mit der Marketing-Abteilung auffällige und informierende Plakate erstellt, die Schüler und Schülerinnen anregen sollen der Gaesdoncker Schülerfirma beizutreten. Äußerst wichtige Medien der Neuwerbung sind außerdem die Mund-zu-Mund-Propaganda und das direkte Ansprechen von potentiellen Aspiranten.

Darüber hinaus erstellt die Personalabteilung auch die einzelnen Zeugnisse, die jedes Mitglied der Gaesdoncker Schülerfirma erhält und bewertet somit die einzelnen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.

Finanzen

Innerhalb der Finanzabteilung befassen sich unsere Mitglieder mit allen Tätigkeiten rund um das finanzielle, wie der Name schon sagt. Nicht nur die Kontoführung und stetige Überwachung der Buchungen, sondern auch sämtliche Berechnungen fallen in das Themengebiet dieser Abteilung.